Правила проведения общего собрания членов тсж

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "правила проведения общего собрания членов тсж" с описанием от профессионалов и комментариями. Любые вопросы вы можете задать дежурному юристу.

Общее собрание членов ТСЖ – ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

Изображение - Правила проведения общего собрания членов тсж proxy?url=https%3A%2F%2Fozhkh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fsobranie

Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель – обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

  • обсуждаются реорганизационные вопросы;
  • утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
  • выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
  • определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
  • устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
  • обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
  • обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
  • утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
  • обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
  • рассматриваются жалобы членов товарищества;
  • согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
  • утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
  • рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании – нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

  1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
  2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное голосование в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета голосов. В форме заочного голосования удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
  3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное голосование с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном голосовании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проголосовать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в голосовании.

Ст. 46 Жилищного кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений. Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов. Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на голосование. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

  1. Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
  2. Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
  3. Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
  4. Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
  5. Подготавливается вся необходимая документация (бланки голосования, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
  6. Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля голосов более 50%. Если при регистрации участников выяснится, что кворума нет, заседание не проводится и назначается повторно.

Собравшимся участникам после регистрации раздаются бюллетени для голосования и разъясняется порядок проведения собрания. Для ведения собрания из числа явившихся выбирают председателя и секретаря, а также жителей, которые будут производить подсчет результатов. Собравшиеся один за другим обсуждают запланированные вопросы и голосуют по каждому из пунктов. Результаты объявляются счетной комиссией по каждому вопросу повестки дня.

ВАЖНО! Для исключения возможности оспаривания принятых решений необходимо точно соблюдать процедуру и внимательно заполнять документацию.

Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр. Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:

  • порядковый номер;
  • дата проведения заседания;
  • адрес местонахождения многоквартирного дома;
  • ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
  • численность лиц, участвовавших в голосовании (прикладывается реестр участников);
  • количество голосов членов ТСЖ (общее и голосующее);
  • размер общей площади помещений дома;
  • сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
  • информация о наличии кворума.

ВАЖНО! Все вопросы для голосования должны иметь четкую и понятную формулировку. Разночтения и сложности в толковании не допускаются.

Читайте так же:  Продажа квартиры собственником без согласия прописанных

Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать здесь. Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания. Рекомендуется подсчет голосов не с помощью поднятых рук, а используя бланки для голосования. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех. Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и голосовании. Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.

О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

  1. Реестр владельцев недвижимости.
  2. Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
  3. Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
  4. Регистрационный список участников.
  5. Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно. Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.

Об особенностях проведения общих собраний членов ТСЖ и ЖК

В многоквартирных домах, где созданы ТСЖ или жилищный кооператив, наравне с общими собраниями собственников проводятся общие собрания членов товарищества или кооператива. Читайте первую статью из цикла о правилах и нюансах проведения ОСЧ товарищества собственников и жилищного кооператива.

Согласно ч. 2 ст. 161 ЖК РФ, собственники помещений в многоквартирном доме могут выбрать для управления им управляющую организацию, а также создать товарищество собственников или жилищный кооператив.

В домах, где есть ТСЖ или ЖК, помимо общего собрания собственников проводятся общие собрания членов ТСЖ/ЖК. На ОСЧ решаются вопросы функционирования этих объединений. При этом общее собрание членов товарищества или кооператива не имеет права решать вопросы, которые отнесены к компетенции ОСС.

Общие собрания в многоквартирных домах регулируются:

  • ст. ст. 44 – 46 ЖК РФ – общие собрания собственников помещений;
  • ст. ст. 145 – 146 ЖК РФ и Уставом – собрание членов ТСЖ/ТСН;
  • ст. ст. 116 – 117 ЖК РФ и Уставом – общее собрание членов ЖК/ЖСК.

В ЖК РФ подробно прописано, как проводится общее собрание членов ТСЖ, а вот проведение ОСЧ кооперативов часто вызывает немало вопросов. Порядок проведения ОСЧ товарищества во многом схож с порядком проведения ОСС (ч. 1.1 ст. 146 ЖК РФ). Общее собрание членов жилищных кооперативов проводится в соответствии с ст. 117 ЖК РФ и Уставом.

В ОСС принимают участие все собственники помещений в МКД и дольщики, независимо от возраста. Для общих собраний членов установлено ограничение. В ТСЖ/ТСН может вступить только владелец помещения, достигший 18 лет (определение Конституционного суда РФ от 22.01.2014 № 17-О). В жилищный кооператив вступают только с 16 лет по решению общего собрания членов кооператива (ч. 2 ст. 26 ГК РФ).

Члены кооперативов и товариществ собственников имеют право направить на ОСЧ своего представителя, оформив доверенность по общим правилам согласно ч. 2 ст. 48 ЖК РФ и ч.ч. 3, 4 ст. 185.1 ГК РФ. Доверенность может быть нотариально заверенной либо удостоверенной по месту работы, месту учёбы члена ТСЖ/ЖК, по месту его лечения в стационаре.

В ЖК РФ нет перечня форм проведения общих собраний членов

Согласно ст. 44.1 ЖК РФ, общее собрание собственников в многоквартирном доме проводится в трёх формах: очной, заочной и очно-заочной. Отдельной статьи с перечислением форм проведения ОСЧ жилищного кооператива Жилищным кодексом РФ не предусмотрено.

В силу формулировкич. 3 ст. 146 ЖК РФ о том, что ОСЧ товарищества состоялось, если на нём присутствовал кворум, можно говорить об очной форме проведения такого собрания. Право ТСЖ провести собрание своих членов в заочной форме закреплено в ч. 6 ст. 146 ЖК РФ.

Об очно-заочной форме проведения общих собрания членов товарищества собственников в ст. 146 ЖК РФ не упоминается, но поскольку, согласно ч. 1.1 этой статьи, к собраниям членов товарищества применимы те же требования, что и к ОСС, считается, что ОСЧ также можно проводить в очно-заочной форме. Такую возможность лучше закрепить в Уставе ТСЖ.

В ст. 117 ЖК РФ, которая регламентирует проведения ОСЧ жилищного кооператива, нет упоминаний о формах проведения такого собрания. Поскольку ЖК обычно действует по аналогии с товариществом собственников, то ОСЧ кооператива также проводится в очной, заочной, очно-заочной форме.

Список инициаторов ОСЧ фиксируется в Уставе товарищества или кооператива

Если формы проведения собраний членов ТСЖ/ЖК совпадают с формами проведения общих собраний собственников помещений в доме, то вопрос с инициатором таких собраний решается по-другому.

ОСС может инициировать любой собственник или управляющая таким домом организация по собственной инициативе или в случае, если поступит заявление об этом от собственников, обладающих 10% голосов от общего числа голосов в доме (ч.ч. 4, 6, 7 ст. 45 ЖК РФ).

Общее собрание членов жилищного кооператива созывается в порядке, установленном Уставом (ч. 1 ст. 116 ЖК РФ). Соответственно, в Уставе может быть утверждён список инициаторов ОСЧ: лиц или групп лиц, которые могут созвать такое собрание. Это могут быть правление кооператива, председатель правления, группы членов кооператива.

Читайте так же:  Оценка оружия для наследства

В соответствии с ч. 8 ст. 148 ЖК РФ, созыв и проведение собрания членов ТСЖ относится к обязанностям правления товарищества собственников. Но так же, как и в случае с жилищными кооперативами, ТСЖ может прописать в Уставе перечень инициаторов собрания. Однако это не значит, что другие члены ТСЖ, не упомянутые в Уставе, не могут инициировать ОСЧ,

Способы и сроки уведомления о проведении ОСЧ обычно аналогичны требованиям к ОСС

Инициатор общего собрания членов ТСЖ, как и инициатор общего собрания собственников, направляет каждому члену товарищества заказным письмом или вручает лично под расписку уведомление о проведении общего собрания членов.

Иные способы можно использовать в случае, если они утверждены ранее на ОСЧ или предусмотрены Уставом (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ). Уведомить участников собрания нужно не позднее, чем за 10 дней до дня проведения ОСЧ.

Порядок и срок уведомления членов жилищного кооператива о проведении общего собрания в ЖК РФ не прописаны. Чаще всего кооперативы действуют по той же схеме, что и ТСЖ, пользуются теми же способами информирования участников ОСЧ. Также порядок и срок уведомления прописываются в Уставе ЖК.

Кворум и подсчёт голосов зависит от количества членов ТСЖ/ЖК

В отличие от кворума на ОСС, где он зависит от количества голосов всех собственников и дольщиков в доме, кворум при проведении общих собраний членов ТСЖ или ЖК зависит от количества собственников, в них входящих, и площади принадлежащих им помещений.

Общее собрание ТСЖ признаётся состоявшимся, если в нём приняли участие его члены, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов членов товарищества (ч. 3 ст. 146 ЖК РФ). Кворумом для ОСЧ жилищного кооператива считается присутствие на собрании более 50% его членов (ч. 1 ст. 117 ЖК РФ).

Подход к подсчёту результатов голосования на общих собраниях ТСЖ и жилищных кооперативов будет различаться:

  • на общем собрании членов товарищества собственников голоса подсчитываются так же, как при проведении ОСС – в зависимости от площади помещения, находящегося в собственности у члена ТСЖ;
  • на общем собрании членов жилищного кооператива в основу подсчёта ложится количество человек, проголосовавших «за», «против» или «воздержался», по отношению к общему количеству членов кооператива, присутствующих на собрании.

Решение на общем собрании членов считается принятым, если:

1. «За» отдано не менее 2/3 голосов от общего числа голосов членов ТСЖ по вопросам, изложенным в п.п. 2, 6, 7 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ, а по остальным вопросам – большинство от общего числа голосов присутствующих на собрании членов товарищества (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ).

2. «За» проголосовали более половины от присутствовавших на собрании членов ЖК, кроме вопросов, внесённых в Устав кооператива, по которым должны положительно проголосовать более ¾ от числа присутствовавших на собрании членов ЖК (ч. 1 ст. 117 ЖК РФ).

ТСЖ и жилищные кооперативы, созданные в многоквартирных домах, не должны путать общие собрания собственников и общие собрания членов товарищества или кооператива. Наиболее полно в ЖК РФ урегулированы вопросы проведения ОСС. Общие собрания членов жилищных кооперативов практически не детализированы и порядок их проведения должен быть утверждён в Уставе ЖК, в том числе:

  • каким образом и в какие сроки инициатор информирует членов кооператива о предстоящем собрании;
  • в какой форме могут проводиться общие собрания членов жилищного кооператива;
  • по каким вопросам ОСЧ голосует большинством, а по каким – ¾ от числа участников.

Общие собрания членов ТСЖ во многом схожи с общими собрания собственников, однако:

  • в них участвуют только члены товарищества;
  • инициатором выступает правление ТСЖ или иное лицо, в том числе не прописанное в Уставе;
  • при подсчёте кворума и голосов учитывается общая площадь помещений, находящихся в собственности у членов ТСЖ, а не всех жителей дома.

Ольга Шевлягина

Собрание членов ТСЖ – главная руководящая структура товарищества собственников жилья. ТСЖ отличается от управляющих компаний тем, что собственники получают возможность самостоятельно принимать решения относительно общего имущества дома. Инструмент управления – собрание собственников (членов ТСЖ). На нем обсуждаются финансовые и организационные вопросы, утверждаются учредительные документы, назначаются и снимаются с должности представители дома (председатель и члены правления), а также наемные работники товарищества, рассматриваются жалобы и проблемы жильцов.

Организация собрания членов ТСЖ регламентируется несколькими законодательными актами:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-23-69 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

Устав товарищества может определять, как часто и когда должны проходить встречи. По закону (ст. 45 ЖК РФ) собственники жилья обязаны собираться не менее 1 раза за год. Если конкретные сроки в Уставе не прописаны, за основу берется текст ЖК РФ. Обычно общий сбор членов ТСЖ происходит после наступления нового финансового года (в апреле года, следующего за отчетным). Это дает возможность председателю (либо управляющему) и бухгалтерии товарищества подготовить отчет о деятельности организации, доходах и расходах, планах на будущее. Ежегодное собрание членов товарищества собственников жилья называется очередным.

В любое время могут быть назначены и внеочередные собрания членов ТСЖ для решения важных вопросов, которые невозможно отложить до следующей плановой встречи (смена председателя, поломка общего оборудования, заключение или расторжение договоров с поставщиками коммунальных услуг). Такое собрание состоится только при условии присутствия участников организации с хотя бы половиной голосов. В ином случае резолюции, принятые на нем, не будут иметь силы.

Читайте так же:  Ососбенности покупки квартиры у юридического лица, риски покупателя

Кто принимает решение провести встречу членов товарищества?

Жилищный кодекс не дает четкого определения, кто несет ответственность за созыв общего собрания членов ТСЖ. Несмотря на то, что согласно статье 148 кодекса эта обязанность вменяется членам правления, закон не запрещает другому лицу организовать внеплановый сбор собственников жилья. Инициатором могут выступать председатель, члены правления, обычные участники, собственники жилья, не вступившие в ТСЖ, или любое другое лицо. ТСЖ может самостоятельно принять решение, кто будет иметь право на сбор всех участников организации, и указать ответственного в Уставе товарищества (либо издать отдельный приказ).

Изображение - Правила проведения общего собрания членов тсж proxy?url=http%3A%2F%2Fuslugi-zhkh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fofis

Собрание участников товарищества обладает целым рядом прав и обязанностей. Согласно статье 145 ЖК члены ТСЖ могут посредством голосования:

В Уставе каждого дома могут быть указаны и другие, расширенные полномочия общего собрания членов ТСЖ.

Не всегда есть возможность созвать всех членов ТСЖ на личную встречу. Законодательство (ЖК РФ, Глава 6, статьи 44-47) предусмотрело несколько допустимых форм проведения собрания участников товарищества в многоквартирном доме.

Изображение - Правила проведения общего собрания членов тсж proxy?url=http%3A%2F%2Fprotszh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fobshchee-sobranie-chlenov-tszh

Общее собрание членов товарищества собственников жилья (далее — ОСЧ) является высшим органом управления товарищества. Оно принимает решения по самым значимым вопросам деятельности ТСЖ.

Общее собрание членов и общее собрание собственников

Не нужно путать общее собрание собственников помещений с общим собранием членов ТСЖ, поскольку это совершенно разные органы, с разной компетенцией, задачами, порядком работы.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является органом управления многоквартирным домом, а не ТСЖ, но несмотря на это, решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятые в рамках его компетенции, являются обязательными для ТСЖ, выбранного для управления таким домом.

В первую очередь, следует выделить исключительную компетенцию общего собрания членов товарищества, то есть те вопросы, которые не может решить никто кроме ОСЧ:

С точки зрения гражданского права ТСЖ является корпорацией (статья 65.1 ГК РФ).

Следовательно, в силу пункта 2 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ, регламентирующего вопросы компетенции высшего органа корпорации, к компетенции общего собрания членов ТСЖ также следует отнести следующие вопросы:

  • определение приоритетных направлений деятельности товарищества, принципов образования и использования его имущества;
  • утверждение бухгалтерской (финансовой) товарищества (если уставом товарищества в соответствии с законом это правомочие не отнесено к компетенции правления товарищества.
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Уставом товарищества собственников жилья к компетенции ОСЧ также может быть отнесено решение иных вопросов (часть 3 статьи 145 ЖК РФ).

Кроме того следует учитывать, что в силу часть 1 статьи 147 ЖК РФ все вопросы, не отнесенные к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья, могут разрешаться правлением ТСЖ.

При этом общее собрание членов товарищества собственников жилья имеет право решать вопросы, которые отнесены к компетенции правления товарищества (часть 4 статьи 145 ЖК РФ).

Правила организации и проведения общего собрания членов ТСЖ регламентирован в статье 146 Жилищного кодекса РФ. Также на порядок проведения ОСЧ ТСЖ распространяются положения статей 45 — 48 ЖК РФ, если иное не установлено разделом VI Жилищного кодекса РФ.

Подробно правила проведения общего собрания членов ТСЖ мы рассмотрим в отдельных статьях.

Здесь обозначим только основные этапы грамотного проведения очного собрания (совместное присутствие членов товарищества).

Инициатор общего собрания определяет место и время проведения собрания, повестку дня, готовит бланки сообщения о проведении собрания. Для того, чтобы собрание проходило в спокойной обстановке рекомендуем арендовать для этого специальное помещение (зал). Особенно это актуально для годового собрания, на котором как правило, решаются самые важные вопросы деятельности товарищества и управления многоквартирным домом.

Уведомительный этап общего собрания членов товарищества

Инициатор собрания не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания вручает уведомление о проведении собрания каждому члену товарищества под расписку или посредством почтового отправления (заказным письмом) либо иным способом, предусмотренным решением общего собрания членов товарищества или уставом товарищества.

Совместное присутствие членов товарищества в одно и то же время в одном и том же месте для обсуждения вопросов повестки дня и принятия по ним решений. Общее собрание членов товарищества собственников жилья правомочно, если на нем присутствуют члены товарищества или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов членов товарищества. Общее собрание членов товарищества собственников жилья ведет председатель правления товарищества или его заместитель. В случае их отсутствия общее собрание ведет один из членов правления товарищества.

При проведении ОСЧ должны быть проведены следующие процедуры:

  • регистрация членов ТСЖ, прибывших для участия в собрании;
  • обсуждение общим собранием вопросов в строгом соответствии с повесткой дня;
  • голосование по вопросам повестки дня и подсчет голосов;
  • фиксация принятых решений.

Официальное закрепление решений, принятых общим собранием членов товарищества собственников жилья, осуществляется путем составления соответствующего протокола.

Протоколы общих собраний членов товарищества подлежат хранению по месту нахождения правления ТСЖ либо в ином месте, определенном уставом товарищества.

Процедура проведения общего собрания членов ТСН/ТСЖ

Положения ст.ст. 45-48 ЖК РФ распространяются на порядок проведения общего собрания членов ТСН/ТСЖ, если иное не установлено разделом ЖК РФ, содержащим нормы о ТСН/ТСЖ.

1) очередные. К очередным собраниям относится годовое общее собрание членов ТСН/ТСЖ. Члены ТСН/ТСЖ обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание. Если иное не установлено уставом ТСН/ТСЖ, годовое общее собрание членов ТСН/ТСЖ проводится в течение второго квартала года, следующего за отчетным годом.

2) внеочередные. Проводимые помимо годового общего собрания общие собрания членов ТСН/ТСЖ являются внеочередными. Внеочередное общее собрание членов ТСН/ТСЖ может быть созвано по инициативе любого из членов ТСН/ТСЖ (например, по инициативе правления, любого из членов товарищества, а также по требованию ревизионной комиссии (ревизора).

Читайте так же:  Как снизить сумму земельного налога

Общее собрание членов ТСН/ТСЖ правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие члены ТСН/ТСЖ или их представители, обладающие более чем 50 (пятьюдесятью) процентами голосов от общего числа голосов. При отсутствии кворума для проведения годового общего собрания членов ТСН/ТСЖ должно быть проведено повторное общее собрание членов ТСН/ТСЖ.

Есть ряд вопросов, отнесенных ЖК РФ к компетенции общего собрания членов ТСН/ТСЖ, решения по которым принимаются не менее чем двумя третями голосов от общего числа голосов членов товарищества. К таким вопросам относятся:

– принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

– принятие решения о получении заемных средств, в том числе банковских кредитов;

– определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества.

Решения по остальным вопросам принимаются большинством голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании членов ТСН/ТСЖ или их представителей.

Жилищным кодексом Российской Федерации предусмотрены три формы проведения очередного и внеочередного общего собрания членов ТСН/ТСЖ:
  1. общее собрание членов ТСН/ТСЖ в форме очного голосования (личное присутствие на собрании членов ТСН/ТСЖ);
  2. общее собрание членов ТСН/ТСЖ в форме заочного голосования (опросным путем) и очно-заочного голосования;
  3. общее собрание членов ТСН/ТСЖ в форме заочного голосования с использованием системы (через Интернет).
Последовательность действий при созыве и проведении очередного и внеочередного общего собрания членов ТСН/ТСЖ в форме очного голосования:

1) формирование повестки дня собрания членов ТСН/ТСЖ.

2) не позднее чем за 10 (десять) дней до даты проведения общего собрания всем членам ТСН/ТСЖ должно быть направлено уведомление о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ.

Уведомление о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ направляется в письменной форме лицом, по инициативе которого созывается общее собрание, и вручается каждому члену ТСН/ТСЖ под расписку или посредством почтового отправления (заказным письмом) либо иным способом, предусмотренным решением общего собрания членов ТСН/ТСЖ или уставом ТСН/ТСЖ. Уведомление направляется не позднее чем за 10 (десять) дней до даты проведения общего собрания.

В случае отсутствия члена товарищества по месту его жительства (в том числе временного отсутствия), уведомление вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату. При отказе члена товарищества (его представителей, взрослых членов семьи) принять уведомление делается соответствующая отметка на уведомлении с составлением акта за подписями одного из инициаторов собрания и не менее чем двух членов товарищества либо не менее чем двух иных свидетелей.

В уставе ТСН/ТСЖ можно закрепить, что уведомление о проведении общего собрания членов товарищества в письменной форме считается направленным членам товарищества надлежащим образом, не позднее, чем за 10 (десять) дней до даты проведения собрания, если оно совершено одним из следующих способов:

– размещение объявлений с уведомлением о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ на досках объявлений, расположенных во всех подъездах многоквартирного дома на первом этаже, а также на досках объявлений, расположенных в помещении ТСН/ТСЖ (факт размещения уведомлений подтверждается актом за подписями одного из инициаторов собрания и не менее чем двух членов товарищества либо не менее чем двух иных свидетелей). Форму объявления о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ см. в Приложении № 1, форма 1.30;

– размещение объявлений с уведомлением о проведении общего собрания членов товарищества в сети Интернет на сайте, определенном решением общего собрания членов ТСН/ТСЖ. Форму объявления о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ см. в Приложении № 1, форма 1.30;

– размещение объявлений с уведомлением о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ в печатном издании, определенном решением общего собрания членов ТСН/ТСЖ. Форму объявления о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ см. в Приложении № 1, форма 1.30.

В уведомлении о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ указываются сведения о лице, по инициативе которого созывается общее собрание, место и время проведения собрания, повестка дня общего собрания, иная обязательная информация, предусмотренная жилищным законодательством. Общее собрание членов товарищества не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были включены в повестку дня. 3

3) проведение общего собрания членов ТСН/ТСЖ:

– регистрация участников собрания в регистрационном листе (Приложение № 1, форма 1.32).

Для представителей членов ТСН/ТСЖ в регистрационном листе отметить наличие доверенности, на какой срок она дана (если доверенность дана для данного собрания, она прикладывается к регистрационному листу), есть ли ограничения по праву голосования. Образец доверенности – Приложение № 1, форма 1.33.

В отдельный регистрационный лист внести сведения о присутствующих на собрании представителях органов власти, органов самоуправления граждан, других приглашенных (данные лица не имеют права голоса по вопросам повестки дня общего собрания членов ТСН/ТСЖ);

Общее собрание членов товарищества ведет избранный на таком собрании председатель собрания, а в случае его отсутствия – председатель правления товарищества или его заместитель. В случае их отсутствия общее собрание ведет один из членов;

– рассмотрение вопросов повестки дня, голосование по каждому вопросу повестки дня.

Счетная комиссия подсчитывает голоса, поданные «за», а затем «против» его утверждения участниками, имеющими право голоса.

Голосование возможно с помощью бюллетеней для голосования (Приложение № 1, форма 1.35).

Заполняется лист голосования (Приложение № 1, форма 1.34).

Результаты голосования объявляются и заносятся в протокол. Образец протокола очередного / внеочередного общего собрания членов ТСЖ – Приложение № 1, форма 1.22.

4) решения, принятые общим собранием членов ТСН/ТСЖ, а также итоги голосования доводятся до сведения членов ТСН/ТСЖ и собственников помещений в данном лицом, по инициативе которых было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания с членов ТСН/ТСЖ и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через 10 (десять) дней со дня принятия этих решений.

Читайте так же:  Период действия справки 2 ндфл, выданной для налогового вычета

Протоколы общих собраний членов ТСН/ТСЖ и их решения по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Решение общего собрания членов ТСН/ТСЖ является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.

Последовательность действий при созыве и проведении очередного и внеочередного общего собрания членов ТСН/ТСЖ в форме заочного и очно-заочного голосования:

1) формирование повестки дня собрания членов ТСН/ТСЖ.

2) не позднее чем за 10 (десять) дней до даты проведения общего собрания всем членам ТСН/ТСЖ должно быть направлено уведомление о проведении общего собрания членов ТСН/ТСЖ (по правилам, аналогичным правилам уведомления при проведении очного собрания).

– сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;

– форма проведения данного собрания (заочное голосование);

– дата окончания приема решений членов товарищества по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;

– повестка дня общего собрания;

– порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Период для приема решений членов ТСН/ТСЖ после истечения 10-дневного срока уведомления о проведении общего заочного собрания не может быть менее 3 (трех) календарных дней. Решения принимаются от членов ТСН/ТСЖ с момента направления (вручения, размещения) первого уведомления о проведении общего собрания.

3) уведомленные о проведении общего собрания в заочной форме члены ТСН/ТСЖ, желающие принять участие в голосовании, получают бланки решений (бюллетени) по вопросам, поставленным на голосование, у инициатора (организатора) собрания или указанного им лица в дни, время и месте, указанных в уведомлении о проведении общего собрания. Бланк решения по вопросам, поставленным на голосование, может быть вручен члену ТСН/ТСЖ одновременно с вручением уведомления о проведении общего собрания в заочной форме. Датой проведения общего собрания в заочной форме признается последний день приема решений членов ТСН/ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование.

На каждом бланке решения (бюллетене) члена ТСН/ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование (бюллетене) должны быть указаны:

– четкий текст вопроса, на который можно дать ответ «за» – «против» – «воздержался». – номер квартиры (данные нежилого помещения);

– количество голосов (площадь квартиры);

В решениях по вопросам, поставленным на голосование, члены ТСН/ТСЖ ставят свою фамилию и инициалы, подпись, а при голосовании через представителя, также фамилия, имя и отчество представителя, и с указанием на основания полномочий.

Образец бюллетеня для голосования см. в Приложении № 1, форма 1.35.

3) подсчет голосов при проведении очного и заочного голосования осуществляет счетная комиссия, избранная общим собранием членов товарищества. В случае заочного голосования либо письменного очного голосования после сбора подписей или бюллетеней в течение объявленного периода счетная комиссия совместно с председателем общего собрания и секретарем составляет протокол подсчета голосов окончательного коллективного решения и объявляет результаты, путем вывешивания информации в доступном для всех месте.

При голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений членов товарищества по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании членом оставлен только один из возможных вариантов голосования. Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. В случае, если решение члена товарищества по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом.

4) решения, принятые общим собранием членов ТСН/ТСЖ, а также итоги голосования доводятся до сведения членов ТСН/ТСЖ и собственников помещений в данном лицом, по инициативе которых было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания с членов ТСН/ТСЖ и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через 10 (десять) дней со дня принятия этих решений.

Протоколы общих собраний членов ТСН/ТСЖ и их решения по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Решение общего собрания членов ТСН/ТСЖ является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено посредством очно-заочного голосования, предусматривающего возможность очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, а также возможность передачи решений собственников в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.[1]

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

[1] “Жилищный кодекс Российской Федерации” от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 02.06.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2016) // “Российская газета”, N 1, 12.01.2005.

Изображение - Правила проведения общего собрания членов тсж 129856318
Автор статьи: Петр Кошкин

Здравствуйте. Меня зовут Петр.  Я 8 лет работаю в юридической сфере консультантом. Считая себя экспертом и хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте, всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.7 проголосовавших: 13

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here